Polityka prywatności

1. Informacje ogólne 

1.1. Administratorem danych osobowych jest Polaris Development spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej „Administrator”), ul. Skalnicowa 21, 04-797 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000612090, NIP: 9522146049, REGON: 364183040.
       

1.2. Przez pojęcie klienta należy rozumieć osobę fizyczną, której dane są przetwarzane (dalej „Klient”).
     

1.3. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1 ze zm., dalej „RODO”).

 

1.4. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@polarisdevelopment.pl  lub pisemnie na adres: Polaris Developmentz siedzibą w Warszawie 04-797 przy ulicy Skalnicowej 21
   

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
            2.1.1. prowadzenie działań marketingowych – dane są przetwarzane do czasu wycofania przez Klienta zgody na ich przetwarzanie, jeżeli była wymagana zgoda Klienta, lub do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umów gospodarczych z Klientem;
            2.1.2. w zakresie zawierania umów z klientem, dane są przetwarzane w następujący sposób:
    • w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy dane przetwarzane są przez okres niezbędny do podjęcia tych działań,
    • w trakcie realizacji umowy dane są przetwarzane przez okres niezbędny do jej wykonania,
    • w przypadku wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dane są przetwarzane przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków,
    • w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń dane są przetwarzane przez okres przedawnienia takich roszczeń zgodnie z odrębnymi przepisami prawa,
    • w zakresie marketingu bezpośredniego dane są przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu;
            2.1.3. w zakresie archiwizowania dokumentów dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w przepisach prawa, w odniesieniu do różnych rodzajów dokumentacji; przykładowo, dokumenty rozliczeniowe w celach podatkowych będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
            2.1.4. w zakresie prowadzenia profili w mediach społecznościowych przetwarzane są dane związane z aktywnością i obserwowaniem profilu udostępnione przez użytkownika portalu; przetwarzanie tych danych odbywa się w celu promowania marki, produktów i usług oraz w celach analitycznych; przetwarzanie powyższych danych odbywa się do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody na przetwarzanie. 

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych Klienta

3.1. Administrator przetwarza w szczególności następujące dane: dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje dotyczące preferencji zakupowych i inne.

4. Odbiorcy danych osobowych Klienta

4.1. Dane osobowe Klienta przetwarzane są w szczególności przez pracowników, współpracowników Administratora, agencji pośrednictwa, podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, w tym w szczególności usługi księgowe, prawne, marketingowe, informatyczne, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.

5. Uprawnienia Klienta związane z przetwarzaniem danych osobowych
 
5.1. Dane osobowe Klienta nie zostaną przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5.2. Klient ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia (sprostowania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

5.3. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, Klientowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu. Można również sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych.

5.4. Jeśli Klient wyraził zgodę na przetwarzanie danych, Klient może ją w dowolnym momencie wycofać, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe poprzez wypełnienie i przesłanie na adres e-mail: rodo@polarisdevelopment.pl wypełnionego formularza (wzór poniżej):

……………………………………
(miejscowość, data)

………………………………………
(imię i nazwisko wnioskodawcy)

………………………………………
(adres wnioskodawcy)

………………………………………
(adres e-mail wnioskodawcy)

………………………………………………
 (nazwa administratora danych)

………………………………………………
(adres siedziby administratora danych)

Wniosek o odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 7 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1 ze zm.) odwołuję wyrażoną przeze mnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu ……………………………………………………….. (należy wskazać cel przetwarzania), który obejmuje wycofywana zgoda.

 

………………………………………………….
(podpis Wnioskodawcy) 

 

5.5. Klient ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, nr tel. 22 531 03 00.

5.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może skutkować niemożnością przetwarzania danych w celach marketingowych lub realizacji działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy lub umówieniem się na spotkanie dotyczące świadczonych przez Administratora usług i oferowanych produktów.

6. Bezpieczeństwo danych osobowych

6.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje dotyczące danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

6.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

7. Profilowanie 

7.1. Administrator dokonuje automatycznego przetwarzania danych osobowych (profilowania), w tym informacji o aktywności na stronie internetowej, w celu dostarczenia Klientowi informacji o produktach i usługach, utrzymania, rozwijania i analizowania relacji z Klientem, a także w celach statystycznych.

8.  Pliki „cookies”

8.1. Strona internetowa www.polarisdevelopment.pl (dalej „Serwis”) używa plików „cookies”. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu każdej osoby fizycznej odwiedzającej Serwis (dalej „Użytkownik”) podczas korzystania z Serwisu oraz wszelkie inne podobne technologie służące do zbierania informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie. Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od zaufanych partnerów Administratora.

8.2. Zbierane za pośrednictwem cookies informacje dotyczą adresu IP, wykorzystywanej przeglądarki, języka, systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do Serwisu za pośrednictwem formularza kontaktowego.

8.3. Zebrane dane służą do analizy i oceny sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Serwisu. Celem jest poprawa funkcjonowania Serwisu. Administrator wykorzystuje narzędzia, które rejestrują zachowanie użytkowników w Serwisie.

8.4. Pliki cookies identyfikują użytkownika, umożliwiając dostosowanie treści Serwisu do jego potrzeb. Przechowują preferencje użytkownika, co pozwala na odpowiednie dopasowanie reklam. Zebrane dane wykorzystywane są wyłącznie wewnątrz firmy w celu optymalizacji działań.

8.5. W Serwisie wykorzystywane są następujące pliki cookies:

1) niezbędne – te pliki cookies są instalowane, aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do Serwisu i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zgody Użytkownika. Bez niezbędnych plików cookies Administrator nie byłby w stanie świadczyć Użytkownikom usług w ramach Serwisu;   
2) opcjonalne pliki cookies, z których Administrator korzysta wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę:
    a) funkcjonalne – pozwalają na zapamiętanie preferencji lub wyborów Użytkownika (takich jak nazwa Użytkownika, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można dostosować) i dostarczanie użytkownikom spersonalizowanych treści w ramach Serwisu,
    b) analityczne – umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Pomagają rozpoznać, które strony są mniej lub bardziej popularne, i zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu. Dzięki temu Administrator może poprawiać wydajność Serwisu,
    c) reklamowe – wykorzystywane są w celu dostarczenia reklam zgodnych z zainteresowaniami i preferencjami Użytkowników. Na podstawie informacji z tych plików i aktywności w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań Użytkowników.
       

8.6. Użytkownik ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia plików cookies poprzez dostosowanie ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna w ustawieniach przeglądarki internetowej.

8.7. Adresy e-mail oraz inne dodatkowe dane osobowe gromadzone są wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził na to zgodę, np. poprzez wypełnienie formularza. Zebrane informacje są przechowywane i wykorzystywane jedynie w celu realizacji określonej funkcji.  

8.8. Wyłączenie plików cookies lub ich usunięcie w przeglądarce może prowadzić do nieprawidłowego działania Serwisu oraz ograniczenia dostępu do różnych funkcji.